Para responder a la pregunta sobre qué documentos tienen validez legal como prueba intento negociación, debemos acudir a lo previsto en los reglamentos de cada medio adecuado. Los documentos más comunes y aceptados son:

• Certificado de finalización de mediación: Expedido por el mediador o la institución de mediación. En él debe constar la identidad de las partes, la fecha de las sesiones y si se alcanzó o no un acuerdo, sin revelar el contenido de las deliberaciones por el principio de confidencialidad.
• Acta de conciliación: Ya sea notarial o registral. Este documento público da fe de que las partes fueron citadas y de si comparecieron o no para intentar el acuerdo.
• Certificación de la opinión de experto: En conflictos técnicos (muy comunes en el ámbito de la Propiedad Horizontal), el informe o la certificación de que se ha acudido a un experto independiente sirve como acreditación suficiente.
• Oferta vinculante confidencial: el envío de la oferta vinculante confidencial con acuse de recibo, de manera que quede constancia del remitente, destinatario, fecha de la remisión y de su contenido. Al estar sujeta al principio de confidencialidad, no se debe desvelar el contenido interno de dicha oferta.
• Requerimientos fehacientes: El envío de un burofax con acuse de recibo y certificación de texto donde se invite formalmente a la otra parte a iniciar una negociación o mediación.